A gestão de condomínios também passou por transformações e mudanças nos últimos anos e compete ao síndico estar aberto a elas para gerir de forma eficiente.
Gerir um condomínio é como administrar uma empresa e está muito além de apenas manter os serviços básicos, como elevador, gás, água e energia, controlar a parte financeira, administrar o pessoal e cumprir a legislação.
O síndico precisa estar preparado para lidar com pessoas, mediar conflitos e promover bons serviços, assim como bem-estar e segurança a todos.
Quer saber como fazer isso de forma mais assertiva e eficiente? Confira alguns pilares da boa gestão.
Como ter uma boa gestão de condomínios?
O síndico é um líder e, como tal, precisa desenvolver ações que melhorem as relações com os condôminos, prestadores de serviços, colaboradores e demais pessoas, bem como facilitem os processos operacionais.
Existem alguns pilares que são fundamentais para tornar uma gestão de condomínios eficiente:
Otimize e incentive a comunicação
A comunicação é um dos pilares de uma gestão de condomínios eficiente.
A administração precisa estar preparada para responder de forma esclarecedora e respeitosa a qualquer questionamento dos condôminos, colaboradores e fornecedores.
Tratando dos condôminos, as reuniões e assembleias são excelentes ferramentas de aproximação e integração entre todos, e também para responder possíveis questionamentos.
A tecnologia pode ajudar de forma efetiva na melhoria da comunicação e na relação entre a administração e condôminos. Uma forma de fazer isso é utilizando aplicativos.
Eles possibilitam gerenciar de forma eficiente:
- agendamentos de reservas de espaços,
- avisos importantes como suspensão de algum serviço em virtude de manutenção,
- lembretes do regulamento interno,
- convocações de reuniões e assembleias,
- envio de boletos.
- orientações sobre a segurança interna e externa.
Seja transparente
Todo o sistema de comunicação deve ser usado para demonstrar transparência por parte da administração.
O Gomínio, por exemplo, é um software que possibilita publicações de balancetes, contas a pagar e demais informações.
Isso evita boatos e dúvidas, além de gerar confiança e credibilidade para a gestão de condomínios.
Procure soluções novas
Uma das transformações da gestão de condomínios é buscar por soluções que tragam mais benefícios para o local, para os moradores e que facilitem todas as operações.
Soluções inteligentes trazem mais:
- praticidade,
- facilidade,
- conforto,
- segurança.
O conjunto dessas vantagens garante um menor custo operacional, diminui a conta do condomínio e gera maior satisfação dos moradores ou usuários.
Algumas delas facilitam ainda o agendamento de tarefas, controle de visitas e possibilita monitoramento dos espaços em tempo real.
Promova a segurança
Um dos motivos que leva uma pessoa optar morar em um condomínio horizontal ou vertical é a segurança.
Uma gestão de condomínios eficiente prioriza essa necessidade.
O ideal nessa hora é contar com equipamentos modernos e, preferencialmente, com equipe profissional e treinada para o monitoramento 24 horas em tempo real.
Conte com profissionais capacitados
Contar com profissionais especializados para desempenhar suas tarefas no local garante eficiência e satisfação nos espaços comuns do condomínio.
Terceirizar, por exemplo, o serviço de limpeza, é ter certeza de qualidade garantida, substituição imediata em caso de falta, ausência de preocupação com os encargos trabalhistas e redução de custo.
Tratando da segurança, investir em portarias virtuais, por exemplo, chega a ficar até 70% mais em conta do que contratar profissionais para esse fim.
Além da redução de custos, o sistema é altamente eficaz e possibilita o monitoramento 24 horas das entradas e saídas do espaço.
No quesito inovação, segurança eficiente, redução de custos e profissionais especializados, conte com a Volpato. Temos a melhor solução para você cuidar do seu condomínio!
